10 conseils pour le plan d’affaires de votre entreprise

Un plan d’affaires est plus qu’un simple document destiné à impressionner les investisseurs potentiels, c’est la base d’un véritable plan stratégique qui garantit que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires pour lancer votre entreprise. Votre plan d’affaires guidera vos actions et vous fournira des objectifs et des jalons afin que vous puissiez suivre votre progression.

Même si vous savez comment rédiger un plan d’entreprise, chaque entrepreneur peut bénéficier de conseils supplémentaires pour améliorer encore son plan d’entreprise. Lisez ce qui suit pour découvrir quelques-uns des meilleurs conseils pour rédiger un excellent plan d’affaires pour votre nouvelle entreprise.

1. Commencez par une première ébauche

Même si vous ne le montrez jamais à personne d’autre, avoir un plan d’affaires est essentiel à votre réussite – et cela commence par une première ébauche. De nombreuses petites entreprises démarrent sans plan clair, n’ont pas encore vérifié leurs concurrents, n’ont aucune idée de leurs coûts et de leurs revenus, etc. L’absence de plan peut entraîner l’échec d’un grand concept d’entreprise.
Vous n’avez pas seulement besoin d’un plan d’affaires lorsque vous démarrez, ce n’est donc pas quelque chose que vous n’écrirez qu’une fois. Il doit être un document vivant et itératif qui peut être appliqué à votre entreprise à tout moment de sa vie. La rédaction du premier projet est une première étape importante, mais ce n’est pas la dernière. Trop souvent, les plans d’entreprise sont rédigés puis laissés à l’abandon.

2. Formulez correctement votre plan d’entreprise

Il n’y a pas une seule façon correcte de présenter un plan d’entreprise, mais il existe des façons généralement acceptées et attendues d’organiser un plan d’entreprise. Cela est particulièrement important lorsqu’il s’agit d’obtenir un financement. Les banques et les prêteurs préfèrent un plan d’affaires organisé de manière systématique, avec une progression claire des sections et plafonné par des données financières et des demandes de financement. Selon l’Association des petites entreprises spécialisée en services entreprises, les sections suivantes constituent un format de plan d’affaires classique :

• Résumé du plan d’affaires
• Description de l’entreprise
• Analyse de marché
• Organisation et gestion
• Service ou ligne de produits
• Ventes et marketing
• Demande de financement
• Projections financières

3. Utilisez un modèle, mais ne commencez pas par le résumé

Utiliser un modèle de plan d’entreprise pour s’assurer que vous avez inclus tous les éléments nécessaires dans votre plan d’entreprise est une excellente idée, mais le premier élément du modèle, le résumé, doit être rempli en dernier, même s’il apparaît en premier dans votre plan final. Dans votre résumé, vous essaierez de résumer l’ensemble de votre plan d’entreprise en quelques courts paragraphes. Cela signifie que vous avez besoin du reste du plan avant de pouvoir commencer à rédiger le résumé qui le résume.
Heureusement, il existe de nombreux endroits où vous pouvez obtenir un modèle de plan d’entreprise ou un modèle de plan d’entreprise. Vous pouvez même trouver des exemples et des modèles de plan d’entreprise conçus pour des types d’entreprises spécifiques.

4. Décrivez clairement la structure de votre entreprise

La structure et l’organisation de votre entreprise constituent un élément central de votre plan d’affaires et de votre mode de fonctionnement. Les banques et les prêteurs voudront voir une structure d’entreprise et une structure de gestion claires et sensées lorsqu’ils examineront votre plan. Une structure d’entreprise mal ou vaguement organisée n’inspire pas confiance aux prêteurs. Une entreprise fondée sur une structure d’entreprise faible peut saper même la meilleure entreprise et augmente donc le risque que le prêteur ne soit pas remboursé par vous.

5. Soyez réaliste et concret

C’est bien de viser haut, mais si le succès de votre entreprise repose sur une chance extérieure, vous réduisez les chances de survivre aux premières années difficiles qui suivent le lancement de votre entreprise. Soyez prudent dans vos estimations, puis visez les étoiles en pratique. Il vaut mieux dépasser vos attentes initiales que de ne pas y répondre.
Évitez de faire des déclarations que vous ne pouvez pas justifier et allez-y doucement avec les adjectifs. En utilisant autant de faits concrets que possible, vous pouvez tester votre idée d’entreprise à la lumière des réalités. La création d’une nouvelle entreprise comporte toujours des risques, mais si vous pouvez évaluer vos risques et si vous disposez d’une base factuelle de confiance, vous saurez que votre concept est solide.

6. Effectuer une analyse des concurrents et du marché

La recherche des faits peut prendre beaucoup de temps, mais si vous faites vos devoirs, vous aurez une bonne idée de ce que vous pouvez attendre de votre nouvelle entreprise. Faites des recherches sur votre marché, sur vos concurrents et soyez réaliste, voire prudent, dans l’estimation des revenus de votre entreprise.
L’analyse de marché consiste à recueillir des informations sur un marché au sein d’une industrie. L’objectif de l’analyse de marché est d’étudier la dynamique du marché et les clients qui le composent. Votre analyse de marché doit répondre aux questions suivantes :

• Qui sont vos clients potentiels ?
• Quelles sont leurs habitudes d’achat ?
• Bien connaitre la taille de votre marché cible ?
• Combien les clients potentiels sont-ils prêts à payer pour un service ou un produit ?
• vos concurrents sur le marché ?
• définir les forces/faiblesses de vos concurrents ?

L’analyse de votre marché et de vos concurrents est un élément clé de votre plan d’entreprise. Elle démontre en effet aux prêteurs que vous avez une excellente connaissance du paysage industriel, ce qui vous aide à déterminer comment et où votre entreprise peut se développer.

7. Rédigez votre propre plan d’affaires entreprise.

Peu importe que votre plan d’affaires soit imparfaitement formulé. Peu importe qu’il ne soit pas joli. Vous pouvez toujours demander à quelqu’un d’autre de le mettre en valeur pour vous plus tard, mais l’essentiel du plan d’affaires doit être votre réflexion, vos recherches et vos idées. Si vous faites appel à un consultant pour vous conseiller et vous guider, assurez-vous que vous êtes toujours la force motrice du plan. Le résultat final doit être quelque chose de réalisable en quoi vous pouvez croire.

8. Soyez aussi bref que possible

Vous devez trouver un équilibre entre l’inclusion de tous les faits saillants et la rédaction d’un plan si long et si complexe que personne, pas même vous, n’aura envie de le parcourir. Si vous pouvez dire ce que vous avez à dire en quelques mots, n’en faites pas un paragraphe simplement parce que cela semble plus agréable.
Si vous présentez votre plan à d’éventuels investisseurs, ils seront plus impressionnés par quelque chose qui va droit au but et qui leur permet de se faire une idée précise de ce que vous prévoyez. La clarté et la concision sont deux principes directeurs dans la rédaction d’un plan d’entreprise.

9. Élaborer les finances et les projections de l’entreprise

Si vous n’avez jamais établi de budget pour votre entreprise auparavant, il serait judicieux d’engager un comptable pour vous aider à établir vos projections financières. Vous devrez être en mesure de répondre à des questions telles que :

• le coût du lancement de votre entreprise ?
• Quels seront vos coûts fixes ou vos frais généraux ?
• Où obtiendrez-vous le financement nécessaire au lancement de votre entreprise ?
• Quels revenus pouvez-vous espérer tirer de votre entreprise ?
• Aurez-vous besoin d’un prêt aux petites entreprises pour exploiter financièrement votre entreprise ?

Les deux sections de votre plan d’affaires qui concernent directement les aspects financiers sont la section de la demande de financement et la section des projections financières. Selon Wells Fargo, votre demande de financement doit indiquer les besoins de financement actuels et prévus pour les cinq prochaines années. Elle doit comprendre un budget qui montre comment votre entreprise utilisera le capital investi, ainsi qu’une stratégie financière à long terme.
Vous avez également besoin de plans d’urgence afin que votre entreprise ne s’effondre pas si l’une de vos prévisions s’écarte légèrement de la réalité. Vous pouvez même prévoir les moments où vous aurez besoin d’un financement supplémentaire et vous pouvez le planifier à l’avance.
Si vous utilisez votre plan d’entreprise comme document de travail, vous constaterez que vous revenez plus souvent à vos projections financières que vous ne vous y référez, il est donc absolument essentiel de les rendre aussi réalistes que possible. Les projections de votre première année sont les plus importantes de toutes.
La présentation de la structure des coûts est un autre élément important pour étoffer les finances de votre entreprise. La structure des coûts est un modèle de haut niveau des coûts d’une industrie, d’une organisation ou d’un modèle d’entreprise. Pour déterminer la structure des coûts, vous classerez les différents coûts, la taille proportionnelle de chaque catégorie et une description des coûts variables et fixes. Que se passe-t-il si vos coûts dépassent vos recettes ? Il existe trois solutions possibles : réduire les coûts, augmenter les recettes ou les deux. Si vous n’y parvenez pas, il est temps de mettre l’idée commerciale de côté et de repartir de zéro avec un nouveau concept.

10. Mettez régulièrement à jour votre plan d’affaires

Votre plan d’entreprise doit être un document itératif. Cela signifie qu’au cours de votre première année d’activité, vous devez revoir et mettre à jour votre plan d’entreprise au moins une fois par trimestre. Quelle que soit la qualité de votre plan au départ, il y aura des écarts lorsqu’il sera appliqué à la réalité. Comment cela affecte-t-il votre stratégie à l’avenir ? Devez-vous mettre en place des plans d’urgence pour maintenir votre entreprise à flot ?
Si vous êtes en mesure de gérer votre entreprise plus ou moins selon le plan, vos examens trimestriels ne seront pas aussi approfondis. À la fin de votre première année d’activité, vous ferez un bilan complet de votre entreprise et de son environnement et vous adapterez votre stratégie. Cette fois-ci, ce sera beaucoup plus facile et votre planification sera plus précise puisqu’elle sera basée sur vos performances et votre expérience réelles.
Prenez note des tendances de votre marché, des changements dans votre environnement commercial et de ce que vous pouvez attendre de vos fournisseurs. En étant attentif aux changements, vous pourrez élaborer des stratégies plus efficaces et vous assurer que votre entreprise continue à réussir dans un environnement en mutation.

Le résultat final

Apprendre à rédiger un plan d’affaires n’est que la moitié de la bataille. Savoir comment l’améliorer, le réitérer et l’adapter en permanence est l’autre moitié. Lorsque vous rédigez un plan d’entreprise, soyez toujours clair et concis dans votre langage. En ce qui concerne le format de votre plan d’affaires, le respect d’un format traditionnel ou généralement attendu peut améliorer vos chances d’obtenir des prêteurs qu’ils financent votre entreprise. Pour les banques et les prêteurs, la partie financière est naturellement de la plus haute importance. Mais ils examineront le document dans son ensemble, de sorte que chaque section de votre plan d’affaires doit faire l’objet de recherches approfondies et être clairement rédigée et organisée. Cela augmentera vos chances de financer votre entreprise et de la mettre en route.